Выплата отпускных при отзыве из отпуска
Часто бывает так, что сотрудника необходимо в срочном порядке вызвать из отпуска. В таком случае меняется порядок расчета неиспользованной суммы за оставшийся период отдыха, а так же возникает вопрос о возврате ранее рассчитанной суммы отпускных.
После того, как работник приступит к своим обязанностям, ему начисляется зарплата, но за счет ранее перечисленных отпускных возникает переплата. Требуется провести перерасчет. Однако не все так просто с возвратом выплаченных отпускных. Односторонний порядок здесь не уместен.
1 вариант
Сотрудника, который был вызван из отпуска, следует уведомить о том, что часть ранее выплаченной суммы на отпуск необходимо вернуть. Оформить добровольное возмещение средств нужно письменно. Придется написать заявление, где указывается сумма, которую следует удержать и количество оставшихся дней отпуска.
Денежные средства возвращаются либо в кассу, либо удерживаются из заработной платы.
2 вариант
Если сотрудник отказывается возвращать добровольно переплату за отпуск, то ситуация становится спорной. Одностороннее удержание будет считаться не правомерным.
Для того чтобы не возникало таких сложных ситуаций служба по труду и занятости России рекомендует перед уходом сотрудника в отпуск произвести пересчет отпускных за предыдущий период, основываясь на среднем заработке за прошедший год. Разницу необходимо выплатить работнику.
Но и такие действия могут быть не правомерными. В любом случае, не обойтись без разговора с сотрудником, и без его добровольного и письменного разрешения.
Не вариант
Часто руководитель ищет пути обхода спорной ситуации с отпускными. Причиной тому могут стать разногласия с сотрудником.
В таком случае перерасчет вовсе не делается, а оплата дней отпуска происходит за счет работника. Но этого делать ни в коем случае нельзя. При проведении проверки возникнут серьезные проблемы. Это будет считаться нарушением трудового законодательства и повлечет штрафы.
Любой возврат денежных средств, будь то оплата дней отпуска при вызове на рабочее место, будь то другая спорная ситуация, требует письменного согласия. Договориться с сотрудником будет куда проще, чем потом разбираться в суде. Необходимо четко следовать нормам законодательства и подтверждать письменно каждую выплату и возмещение.