Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Законом о бухучете предусматривается возможность передать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Этим занимаются специализированные в данной области компании. У организаций появляется время, чтобы полностью сосредоточиться на бизнесе, не подвергать наличность рискам и понизить траты. Часто путают аутсорсинг и приглашение по найму стороннего бухгалтера. Но он выполняет разовые задачи, а компании, занимающиеся аутсорсингом, выполняют работу на постоянной основе. Если проще сказать то это когда, твою бухгалтерию ведет другая компания.
Виды аутсорсинга
Можно выделить несколько видов:
Консультирование по бухгалтерии - обычно появляется надобность для проверки штатных бухгалтеров. Также для проведения сделок с иностранными партнерами. Налоговое законодательство часто меняется и любой организации необходимы независимые консультации по этим вопросам.
Выборочный аутсорсинг - это передача функций по расчету зарплаты, подготовки статотчетности, представление налоговой декларации, т.е. частичная работа. Опять же для того, чтобы разгрузить бухгалтеров, которые заняты многочисленной однообразной работой.
Полный аутсорсинг. Если организация выбирает этот вид аутсорсинга, то ей не нужен в штате бухгалтер, потому что всеми бухгалтерскими функциями будет заниматься компания-аутсорсер. Организация-заказчик может даже право подписи передать компании-аутсорсера.
Привлечение для работы с бухгалтерскими процессами компании–аутсорсера дает организации ряд возможностей. Например, это снижение расходов на содержание бухгалтера. Не надо оборудовать отдельный кабинет, покупать оргтехнику (компьютер, телефоны).
- Оплату услуг компании-аутсорсера можно включить в расходы и получить вычеты по НДС.
- На штатного бухгалтера надо рассчитывать зарплату, даже если он находится в отпуске, или на больничном, или в декретном отпуске. К тому же надо платить и налоги в ПФР и ФСС. А при найме аутсорсера такие отчисления делать ненужно.
- В фирмах профиль, которых бухгалтерский аутсорсинг, услуг намного качественнее, чем у рядового бухгалтера. Потому, что все коммерческие процессы проработаны до автоматизма. В штате таких компаний имеются юрисконсульты по трудовому, гражданскому и налоговому праву. Также, аудиторы проверяют специалиста, взявшегося за работу. Работники такой компании умеют работать с различными программами по бухучету. Все изменения в законодательстве внедряются в эти программы, которые постоянно обновляются.
- При составлении договора о передачи бухгалтерии на аутсорсинг, обычно на исполнителя возлагается ответственность за риски по возмещению ущерба, если налоговая наложит штрафы.
- Для соблюдения секретности о деятельности фирмы-заказчика, составляется соглашение о неразглашении любых сведений, которые были получены при выполнении работы. Не допускается утечка информации.
Если сравнивать с бухгалтером по найму, приходящим по разовым поручениям, можно предположить, что он не заинтересован в соблюдении конфиденциальности. Может работать и еще в нескольких других организациях, что позволяет ему делиться такой информацией с другими.
Стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге в разных компаниях разная. Обычно она рассчитывается за месяц от объема хозяйственных операций, от режима налогообложения.
Некоторые для расчетов используют не режима налогообложения и обороты организации.
Заключая договор с аутсорсинговой организацией, фирма – заказчик покупает услуги по ведению бухгалтерии. Все работы, которые проведет аутсорсер, расписаны в договоре. Независимо от того, сколько человек один или пятеро выполняют эту работу, плата остается неизменной, как в договоре. Ведь прописывается комплект услуг, в который включается одна бухгалтерская операция или бухучет в целом, а также работа кадровика и юриста.
Как только заключен договор заказчик все документы с фотографиями, скан-образами передает исполнителю и тот готовит документацию для отражения в учете. Многие бизнесмены не решались привлекать бухгалтерских аутсортеров, от того, что они не могли отслеживать финансовое состояние бухгалтерии. Теперь же появился технологичный аутсорсинг, т.е. совместная работа в онлайн режиме.